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系列简介:做好《培训效果评估》系列,旨在帮助培训从业者了解培训效果评估方法论与常用评估工具,更好地设计出有价值的培训项目,真正地实现与“业务共舞”。

本期导语:是否要进行四级评估与培训目标的设定、培训资源的准备度、组织内部的支持度等有很大关系。

一、什么是结果层评估

是指培训能否给业务带来直接或间接的贡献,这一层次的评估上升到了组织的高度,可以通过一系列指标来衡量,如市场份额、可比成本、员工离职率、业务合规率以及客户满意度等。通过对这些指标的分析,管理层能够了解培训所带来的收益。

是否要进行四级评估与培训目标的设定、培训资源的准备度、组织内部的支持度等有很大关系。

二、结果层评估的注意事项

培训价值往往很难剥离,要基于利益相关方的共识确定培训预期的业务结果,建立培训价值证据链;

业务结果通常在短时间内难以实现,是一个长期的目标,并且很难与培训产生直接的联系,所以需要设置一些 指标(可以理解为过程指标/阶段性目标)进行评价;

指标是指一个短期的观察和衡量标准,用以追踪关键行为来确保相关行为对预期结果保持正面积极的影响;

如果利益相关方预期的业务结果没有达到结果层,可以视情况而定是否要进行结果层评估。

三、结果层评估的建议时间

四级评估通常需要在项目/培训结束-6个月左右进行,利益相关方共识的 指标应在项目规划的阶段就确定下来(需要做结果层评估的项目/培训),其它没有规划的 指标也会随着受训对象关键行为的改变而评估出来。

四、结果层评估的选择需要考虑的问题

利益相关方对培训的期待到了哪个层级?培训目标中是否明确了业务结果和阶段性的目标( 指标)?该培训对公司的业务/战略影响有多高?业务结果各项指标的追踪/获取难度有多大?培训内容的设计与业务结果的关联度等。以上这些问题是决定是否要选择结果层评估的关键问题,培训经理应该结合企业实际情况综合判断是否要进行。

五、使用访谈法进行结果层评估

(一)四级评估一对一访谈提纲(学员版)

在多大程度上,你将培训所学的知识、技能应用到了工作中?

请列举2-件由于应用了所学知识、技能,从而在工作中取得突出表现的关键事件或成果。

这些关键事件或成果对您所在的部门/公司的工作目标实现产生了什么样的积极影响?

在你应用你所学的知识过程中,你得到了哪些支持?

在将培训中所学到的知识、技能应用到工作中时,遇到了哪些困难?

针对您遇到的困难,您准备采取什么行动?

我们能为您提供什么帮助?

(二)四级评估一对一访谈提纲(学员上级版)

您是否清楚XXX之前参加了《XXX课程》的培训?他是否就培训内容及行动计划向您做了汇报?(如领导不清楚,向其介绍概况及重要性建议放在访谈调研前先行沟通确认。)

您认为《XXX课程》的培训,会对XXX有哪些方面帮助(知识、技能、态度、信心、承诺)?

XXX在培训结束后这一段时间内,有哪些好的业绩结果?

您希望XXX为这些行为改变,可以对您所在的部门/公司的工作目标实现产生了什么样积极的影响?

向领导介绍XXX培训后制定的行动计划取得的成果和存在的问题,并就需要的支持(监督、强化、鼓励和奖励等措施)达成共识。

您怎么评价这个项目?

六、业务结果评估表案例

今日思考:你认为结果层评估成功的关键因素有哪些?

上期回顾:做好《培训效果评估》系列1—制定评估方案

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